Tendencias y guías para triunfar en tus fiestas de empresa navideñas en 2024.

Faltan solo unos meses: montañas cubiertas de nieve (o eso esperamos), luces centelleantes y la alegría del fin de otro año laboral. Si aún no has planeado tus fiestas navideñas, no hay necesidad de estresarse.

MeetReal ha seleccionado las tendencias, temas e inspiración de este año para las celebraciones de invierno. Además, hemos incluido una lista de “checks” para cada paso de la planificación y formas de asegurar la inclusión en tus festividades.

Vamos a descubrir lo que nos espera para 2024.

Tendencias económicas, culturales, laborales y de eventos

A medida que se acerca el final del año, varias tendencias están definiendo el panorama de las fiestas navideñas corporativas.

En 2023, las fiestas volvieron a tener fuerza, ¡y en 2024 están completamente de vuelta!

• Como siempre, pero especialmente con equipos remotos, las fiestas navideñas son una excelente oportunidad para reconectar.
  
• Los lugares se están reservando rápidamente debido a la alta demanda, lo que hace que la planificación anticipada sea esencial.
  
• Las opciones de bienestar y salud están ganando protagonismo en forma de mocktails elaborados y menús basados en plantas.
  
• Hay un énfasis en la inclusión reflejado en paletas de colores neutros para la decoración.
  
• Los eventos más pequeños y regionales también están en aumento, ofreciendo un toque personalizado.
  
• Con la presión económica aún presente, una planificación meticulosa, comparando presupuestos y aprovechando proveedores preferidos, es clave.
  
• Después de un año lleno de conversaciones sobre la IA, ahora hay muchas herramientas nuevas para la planificación de eventos que hacen el proceso más sencillo. En nuestra guía, te explicamos cómo utilizarlas.

La planificación de eventos nunca es fácil, pero MeetReal está aquí para hacer que tus fiestas sean lo más alegres posible.

Inspiración y temas para un final inolvidable de 2024

Los temas pueden transformar una fiesta navideña en una experiencia memorable, y tienen un impacto en la percepción que los empleados tienen de su empresa. Nuestro consejo: no tengas miedo de los clásicos ni de lo inusual, solo asegúrate de que haya algo para todos.

Para ideas creativas de bajo coste, puedes organizar talleres como la construcción de casas de jengibre, talleres artesanales de madera y cuero, o planear actividades como la lectura de cartas de tarot o un caricaturista.

Para un toque de glamour, opta por un tema de El Gran Gatsby o Moulin Rouge. Aunque el tema de Winter Wonderland siempre será un clásico, una velada inspirada en “Mis cosas favoritas”, Harry Potter y Hogwarts, un baile de máscaras, o una fiesta de iconos musicales festivos podría ser una forma intrigante de darle un giro.

El tema Alrededor del mundo sería una excelente manera de incorporar diferentes culturas de tu equipo, exponer a todos a algo nuevo y crear oportunidades para una conexión más profunda. Podrías tener diferentes áreas dentro del lugar donde los asistentes puedan aprender un poco de historia cultural, disfrutar de diferentes cocinas y conocer otras tradiciones.

En cuanto a las tendencias de color, el color crema ha sido la tonalidad del año, y estamos seguros de que veremos fiestas navideñas espectaculares inspiradas en este tono tras el fenómeno de Dune.

Otra opción es organizar una fiesta navideña clásica de oficina con inspiración de la campaña de Gucci 2020 o inspirarte en los escaparates invernales de Nueva York y otras ciudades del mundo.

Lista de “checks” para la planificación

Una buena organización es la clave para una fiesta navideña exitosa, tanto para ti como para tus invitados.

• Comienza con el calendario: considera posibles conflictos, la disponibilidad y otras festividades culturales.
  
• Elige un tema que resuene con tus invitados y refleje la cultura de tu empresa.
  
• Define tu presupuesto y asegúrate de contar con el apoyo del equipo directivo.
  
• Busca un lugar que se ajuste a tu presupuesto y que tenga el ambiente deseado. Asegúrate de recopilar varias cotizaciones para negociar el mejor precio.
  
• Negocia los términos de pago y el contrato lo antes posible para evitar problemas de último momento con los equipos de Finanzas y Legal.
  
• Envía invitaciones e incluye preferencias dietéticas, necesidades de alojamiento, bloques de habitaciones de hotel, necesidades de accesibilidad, etc.
  
• Planifica el transporte para asegurar que todos lleguen y se vayan de manera segura.

Ideas para incorporar diversidad, equidad e inclusión

La sensación de pertenencia no es un extra, es el pilar de cualquier empresa. Sentirse incluido es esencial para los empleados, sin importar sus creencias.

Estas son algunas formas de incluir los esfuerzos de diversidad, equidad e inclusión en tus celebraciones de fin de año:

• Asegúrate de que no haya una cultura prominente y otras que pasen desapercibidas. Cada cultura merece ser parte central de las celebraciones.
  
• Al incorporar diferentes fiestas culturales en la decoración, asegúrate de que todo esté bien representado. Por ejemplo, el árbol de Navidad no debe ser el único foco central mientras una menorá está en una esquina.
  
• Considera celebrar a principios de enero para evitar coincidir con otras festividades religiosas.
  
• Incorpora colores y decoraciones de otras tradiciones festivas, como el azul para Hanukkah, y permite que los empleados decoren sus espacios de trabajo con sus propias tradiciones.
  
• Ofrece actividades y menús festivos que celebren diferentes culturas y pide feedback antes de finalizar el menú.
  
• Usa un lenguaje inclusivo en las comunicaciones sobre el evento, centrándote en el espíritu de la temporada en lugar de una afiliación religiosa específica.
  

Conclusión

¡Y ahí lo tienes! El escenario está listo para una temporada de celebraciones sin precedentes.

Desde la exploración de temas únicos hasta la creación de una lista de verificación detallada, tu evento invernal puede superar las expectativas y traer alegría a todos en tu equipo. Al integrar la diversidad y la inclusión en el corazón de tus festividades, no solo estás celebrando el fin del año, sino también dando forma al futuro de las celebraciones corporativas.

Si necesitas ayuda para organizar tu evento, en MeetReal estamos aquí para apoyarte. Las empresas que trabajan con nosotros ahorran tiempo y dinero en sus eventos. Aquí te mostramos cómo te podemos ayudar:

• Facilitamos el pago a proveedores a través de nuestra plataforma, con tu método de pago preferido.

• Hacemos recomendaciones personalizadas de lugares y proveedores.

• Recopilamos un mínimo de tres cotizaciones en 48 horas para todos los servicios que necesites.

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