Software

Cómo Holded organiza sus eventos internos de forma ágil y escalable

6

Eventos al año

95%

Satisfacción de asistentes

SOBRE LA EMPRESA

Holded es un software de contabilidad y gestión en la nube diseñado para simplificar la operativa diaria de pymes, autónomos y emprendedores. La plataforma integra en un único sistema funciones clave como facturación, contabilidad, impuestos, CRM y gestión de proyectos, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo y tener una visión clara de su negocio.

INDUSTRIA

Software

TAMAÑO

100 - 200 empleados

FUNDADA

2016

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dolores vasquez office manager holded
dolores vasquez office manager holded
dolores vasquez office manager holded

“En Holded organizamos muchos eventos internos a lo largo del año, tanto para equipos concretos como para toda la compañía. Meetreal me permite centralizarlo todo y responder rápido a lo que cada equipo necesita.”

Dolores Vásquez

,

Office Manager

La empresa

Crecimiento, equipos autónomos y cultura compartida

Holded es una plataforma de software de contabilidad y gestión que ayuda a pymes y emprendedores a simplificar sus procesos financieros y administrativos. Con una organización en crecimiento y equipos distribuidos, la compañía apuesta por una cultura basada en la colaboración, la autonomía y el cuidado de las personas.

En este contexto, los eventos internos —desde encuentros de equipo hasta celebraciones globales— son una pieza clave para reforzar la conexión, el engagement y el sentimiento de pertenencia en el día a día de la empresa.

El desafío

Dar soporte a múltiples eventos sin fricción operativa

En Holded, los eventos internos no responden a un único formato. A lo largo del año se organizan:

  • Eventos impulsados por equipos concretos

  • Encuentros transversales

  • Team buildings

  • Eventos corporativos como el evento de verano o la fiesta de Navidad

El reto para Dolores, como Office Manager, era dar soporte a todos estos eventos sin convertirse en un cuello de botella: gestionar peticiones, coordinar proveedores, mantener visibilidad y asegurar una buena experiencia, todo ello sin multiplicar la carga operativa.

La solución

Un sistema único para todos los eventos internos

Holded utiliza Meetreal como la plataforma central para organizar todos sus eventos internos. Cuando un equipo necesita organizar un evento, Dolores crea el evento en Meetreal y gestiona desde allí todo el proceso: formato, propuestas, proveedores y ejecución.

Este modelo permite:

  • Responder rápidamente a las necesidades de cada equipo

  • Mantener control y visibilidad desde un único lugar

  • Reutilizar un sistema probado para distintos tipos de eventos

  • Organizar eventos de mayor escala, como el evento de verano o la fiesta de Navidad, con la misma lógica operativa

Meetreal actúa como una extensión del rol de Office Manager, facilitando tanto eventos pequeños como celebraciones corporativas.

Los resultados

Eventos recurrentes, organizados sin fricción

Gracias a este modelo:

  • Holded organizó el último año 4 eventos internos para equipos y su evento de verano, además de la fiesta de Navidad.

  • Dolores puede gestionar múltiples eventos en paralelo sin aumentar la complejidad.

  • Los equipos reciben soporte rápido para organizar encuentros alineados con la cultura de la empresa.

  • Los eventos internos se han integrado como parte natural del funcionamiento de Holded.

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