Software
Cómo Holded organiza sus eventos internos de forma ágil y escalable
6
Eventos al año
95%
Satisfacción de asistentes
SOBRE LA EMPRESA
Holded es un software de contabilidad y gestión en la nube diseñado para simplificar la operativa diaria de pymes, autónomos y emprendedores. La plataforma integra en un único sistema funciones clave como facturación, contabilidad, impuestos, CRM y gestión de proyectos, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo y tener una visión clara de su negocio.
INDUSTRIA
Software
TAMAÑO
100 - 200 empleados
FUNDADA
2016
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“En Holded organizamos muchos eventos internos a lo largo del año, tanto para equipos concretos como para toda la compañía. Meetreal me permite centralizarlo todo y responder rápido a lo que cada equipo necesita.”
Dolores Vásquez
Office Manager
La empresa
Crecimiento, equipos autónomos y cultura compartida
Holded es una plataforma de software de contabilidad y gestión que ayuda a pymes y emprendedores a simplificar sus procesos financieros y administrativos. Con una organización en crecimiento y equipos distribuidos, la compañía apuesta por una cultura basada en la colaboración, la autonomía y el cuidado de las personas.
En este contexto, los eventos internos —desde encuentros de equipo hasta celebraciones globales— son una pieza clave para reforzar la conexión, el engagement y el sentimiento de pertenencia en el día a día de la empresa.
El desafío
Dar soporte a múltiples eventos sin fricción operativa
En Holded, los eventos internos no responden a un único formato. A lo largo del año se organizan:
Eventos impulsados por equipos concretos
Encuentros transversales
Team buildings
Eventos corporativos como el evento de verano o la fiesta de Navidad
El reto para Dolores, como Office Manager, era dar soporte a todos estos eventos sin convertirse en un cuello de botella: gestionar peticiones, coordinar proveedores, mantener visibilidad y asegurar una buena experiencia, todo ello sin multiplicar la carga operativa.
La solución
Un sistema único para todos los eventos internos
Holded utiliza Meetreal como la plataforma central para organizar todos sus eventos internos. Cuando un equipo necesita organizar un evento, Dolores crea el evento en Meetreal y gestiona desde allí todo el proceso: formato, propuestas, proveedores y ejecución.
Este modelo permite:
Responder rápidamente a las necesidades de cada equipo
Mantener control y visibilidad desde un único lugar
Reutilizar un sistema probado para distintos tipos de eventos
Organizar eventos de mayor escala, como el evento de verano o la fiesta de Navidad, con la misma lógica operativa
Meetreal actúa como una extensión del rol de Office Manager, facilitando tanto eventos pequeños como celebraciones corporativas.
Los resultados
Eventos recurrentes, organizados sin fricción
Gracias a este modelo:
Holded organizó el último año 4 eventos internos para equipos y su evento de verano, además de la fiesta de Navidad.
Dolores puede gestionar múltiples eventos en paralelo sin aumentar la complejidad.
Los equipos reciben soporte rápido para organizar encuentros alineados con la cultura de la empresa.
Los eventos internos se han integrado como parte natural del funcionamiento de Holded.



